Os últimos dois meses do ano são os mais propícios para que os síndicos, com o auxílio das administradoras, comecem a realizar a previsão orçamentária do condomínio para o ano seguinte.

Porém, diferente do que costuma ser realizado, os moradores também podem auxiliar neste processo. Gisele Fernandes, gerente geral da administradora OMA, explica que, se houver interesse dos condôminos, o síndico pode criar uma comissão com aqueles que desejarem participar.

”Os moradores podem ajudar na cotação de preços no mercado e trazer sugestões de mudanças na organização orçamentária do prédio“, afirma Fernandes. Para ela, essa participação é benéfica, pois faz com que os condôminos tenham mais conhecimento sobre a realidade da gestão.

Essa opinião é compartilhada pela gerente de desenvolvimento Sheila Santos, 34 anos, que desde 2016 auxilia ativamente na previsão orçamentária do prédio onde mora. ”Pelo próprio portal a gente consegue fazer a avaliação de quanto era previsto e quanto foi gasto e, assim, sugerir mudanças“, diz. 

Sheila afirma que ao estar presente nessas decisões é possível entender melhor o valor da cota condominial e, também, valorizar mais os serviços que são oferecidos.

Para aqueles moradores que não possuem tempo de auxiliar na previsão orçamentária, o mais importante é comparecer em todas as assembleias e ler atentamente os comunicados, orienta o advogado e síndico profissional Sidney Spano.

Ele esclarece que se a previsão for recusada pela maioria dos moradores presentes em assembleia, o síndico, junto com a administradora e aqueles que desejarem colaborar, possui 30 dias para apresentar uma nova previsão. ”Para ser aprovado, o orçamento deve ser bem elaborado e explicado“, diz.

Previsão orçamentária de condomínios

Quando fazer

• A previsão costuma ser feita entre novembro e janeiro
• Deve ser aprovada pela maioria simples dos moradores presentes na Assembleia Geral Ordinária do condomínio
• O orçamento deve estar disponível para consulta dias antes de a assembleia acontecer

Responsabilidades do síndico e da administradora

• Listar todas as necessidades do condomínio que geram gastos
• Fazer orçamentos seguindo o cenário atual do prédio e também considerando reduções de serviços
• Analisar a saúde financeira dos últimos anos e possíveis reduções no quadro de funcionários
• Corrigir o aumento dos impostos e as médias de consumo do prédio
• Considerar o percentual de inadimplência no orçamento

Diretos dos moradores

• Aprovar ou negar o orçamento em assembleia
• Sugerir trocas no número de funcionários ou na empresa responsável pela prestação de serviços
• Sugerir mudanças na organização do condomínio
• Propor substituição e cancelamento de serviços e alteração nos contratos 

Participação dos moradores

• O síndico pode criar uma comissão com alguns moradores e o conselho para realizar o orçamento
• Moradores podem buscar no mercado outras alternativas para os serviços já contratados e ajudar a cotar os gastos

O que deve ser previsto no orçamento

• Contratos de manutenção, consumo e funcionários
• Manutenções extras
• Mão de obra externa ou terceirizada

Como é calculada a cota condominial

• Pode ser dividida igualmente entre todas as unidades
• Pode ser calculada com base na área de cada unidade (fração ideal)

Se o orçamento não for aprovado em assembleia

• O síndico e a administradora possuem 30 dias para apresentar um novo orçamento
• Durante esses 30 dias, a assembleia pode aprovar provisoriamente o orçamento apresentado, realizar uma arrecadação emergencial ou continuar com o orçamento do mês anterior

Fonte: Gisele Fernandes, gerente geral da administradora OMA; Sidney Spano, advogado e síndico profissional.